La differenza tra la camera dei dati virtuale e quella fisica | Virtual data room Italia

La differenza più evidente tra una sala dati virtuale e una sala dati fisica è la posizione ancora oggi “stanza” ed il misura dei documenti contenuti nella stanza. Le stanze virtuali dei dati esistono del web, su un sito internet o in altezza su un’applicazione standalone. I documenti che conservano sono osservando la formato digitale, ad esempio un file PDF oppure Microsoft Excel. Le stanze dei dati fisici sono stanze tangibili che contengono documenti costruiti in formato cartaceo, spesso conservati in scatole, raccoglitori oppure schedari. I dati in una data room virtuale vengono archiviati su un server centrale mentre i dati osservando la una data room fisica vengono archiviati nella stanza fisica. In una sala dati virtuale, è fattibile accedere ai dati osservando la parallelo da più porzioni, riducendo i tempi successo attesa viceversa i dati in una data room fisica non possono risultare visualizzati da più parti contemporaneamente, mediante un conseguente processo successo revisione più lungo. Una singola sala dati fisica (PDR) è lo strumento appropriata importante nel processo vittoria due diligence e serve la stessa funzione per l’azienda di un venditore, così in quale modo la vetrina di un locale commerciale, un posto in cui visualizzare i propri prodotti osservando la vendita. Il PDR potrebbe essere un posto vdr m&a fisico, normalmente una stanza protetta data dal venditore, in cui tante de le informazioni relative all’obiettivo vengono momentaneamente mantenute a causa di la visualizzazione da parte dei potenziali acquirenti. In un PDR, le notizie sono rese disponibili sotto forma di file e documenti inseriti in raccoglitori, cartelle ed scatole. Investitori, potenziali acquirenti e potenziali offerenti inviano i loro team successo due diligence a un PDR a causa di ispezionare osservando la dettaglio sia le informazioni pubbliche quale quelle non pubbliche. Un PDR potrebbe essere sicuro, poiché nessun documento è autorizzato ad entrare o uscire dalla camera se non autorizzato dalle persone appropriate.

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Se taluno dei due metodi, PDR o VDR, è più veloce da configurare dipende da differenti fattori. Sia per PDR che con lo scopo di VDR, il processo di installazione è in grado di iniziare nel corso di le fasi di preparazione e vittoria pre-diligenza con la raccolta di documenti. In questo confronto, assumiamo il quale l’effettivo avvio del procedimento di installazione avvenga non appena iniziano nel modo gna prime attività di data room. Con lo scopo di un PDR, questo è quando si controllo la caccia di uno spazio ufficio o quando si verifica la prima consegna di documenti (per lo spazio interno dell’ufficio utilizzato). Un VDR inizia ufficialmente la propria configurazione quando viene contattato un provider VDR. L’intero processo successo installazione termina quando la data room è pronta per l’uso. Confrontando VDR e PDR, un VDR dimostra pro concreti rispetto a un PDR per diversi tipi specifici successo transazioni: transazioni più maggiori, processi successo tipo asta con un numero elevato di potenziali acquirenti, transazioni internazionali ed transfrontaliere ed transazioni in cui un periodo limitato esiste per paio diligence. Questi tipi vittoria offerte traggono vantaggio dall’uso di VDR perché i vantaggi primarie di un VDR in altezza su un PDR sono la possibilità di consentire l’accesso parallelo alla data room da parte di appropriata acquirenti, eliminando anche i costi associati all’impostazione vittoria più data room e diminuzione delle spese successo viaggio offrendo un entrata continuo ed onnipresente agli acquirenti, indipendentemente dalla località. I VDR riflettono la tendenza alla digitalizzazione successo quasi in ogni caso ciò il quale esiste in forma fisica. Un VDR è siffatto in un folto numero di modi al suo predecessore, il data room fisico (PDR). Ambedue consentono al compratore vittoria condurre una valutazione organizzata del target. Esistono diverse differenze fra VDR ed PDR, per esempio la posizione (posizione online o fisica), il formato del documento (digitale rispetto alla carta), l’archiviazione dei dati (memoria centrale rispetto alla posizione fisica) e la forma di accesso da parte successo diversi potenziali acquirenti (parallelo o sequenziale ). Pertanto, i documenti in un VDR vengono presentati costruiti in modo più efficiente ed efficace costruiti in formato digitale. Inoltre, l’accesso a un PDR potrebbe essere in genere sequenziale, mentre l’accesso a un VDR è esclusivamente parallelo. In un unico PDR, solo un team acquirente può entrare alle notizie e appropriata sale dati fisiche devono essere configurate mediante uno sforzo e una singola spesa aggiuntivi se un processo occorre essere accelerato con la partecipazione vittoria diversi potenziali acquirenti. Attraverso un VDR, più team di acquirenti possono accedere agli stessi dati nello stesso momento.